7 Canva vinkkiä, jotka tehostavat Canvalla työskentelyäsi
Tehokas työskentely säästää aikaa, vaivaa ja turhaa työtä (yllätys ✌️). Tässä postauksessa käyn läpi muutamia vinkkejä kaikille Canva-ohjelman käyttäjille, joilla tehostat työskentelyä merkittävästi! Myös he, ketkä eivät ole vielä aktiivisia Canva-käyttäjiä saattavat löytää hyödyllisiä vinkkejä ja päätyvät toivottavasti kokeilmaan Canvaa hieman enemmän.
Käytämme Canvaa runsaasti, useita tunteja päivittäin. Canva on käytössä aina verkkokaupan tuotekuvien ja blogin visujen suunnittelusta verkkosivubannereiden ja markkinointimateriaalien suunnitteluun sekä esitteisiin ja muihin painomateriaaleihin. Käytössämme on myös Adoben suunnitteluohjelmat, erityisesti Lightroom ja Photoshop. Ja vaikka käytämme näitä kaikkia yhdessä sekaisin - aina tilanteesta riippuen - alkaa Canva pian tarjoamaan jo todella kattavan ja kokonaisvaltaisen työkalun graafikoille. Erityinen etu tulee sen käytön helppoudesta ja työnkulun nopeudesta.
Olen kirjoittanut kattavan Canva Pro arvostelun aikaisemmin, jossa tuon esiin kaikkia Canva Pro:n tarjoamia etuja. Lue julkaisu täältä. Tässä postauksessa käyn läpi hyödyllisimpiä vinkkejä Canva käyttäjille, joilla nopeuttaa ja tehostaa päivittäistä työskentelyä.
Vinkit, jotka tässä postauksessa käyn läpi:
Canva Brand Kit, jonka avulla pidät helposti brändisisällön yhtenäisenä.
Tärkeimmät pikanäppäimet, joilla vähennät ylimääräisen klikkailun.
Canva Magic resizella muutat kuvan koon automaattisesti ilman ylimääräistä asettelua.
Poista tausta kuvasta (esim tuotekuva).
Lukitse elementtejä Canvassa.
Skaalaa elementtejä ilman, että ne menettävät suhteensa.
Kommentit ja muistiinpanot nopeuttamaan työskentelyä.
#1 Canva Brand Kit
Vaikka Canva mallipohjat eli templatet ovatkin loistava lähtökohta useille suunnittelumalleille, on pitkässä juoksussa yhtenäinen brändi-ilme erittäin tärkeä. Haluat varmasti, että Canvan valmiitkin mallipohjat vastaavat juuri SINUN brändiäsi. Tai mikäli teet visuaalista sisältöä asiakkaillesi, Canva Brand Kit auttaa erityisen paljon, sillä pystyt tallentamaan asikkaidesi omia brändipohjia valmiiksi, jotta löydät nopeasti uuden projektin aloituksessa oikeat visuaaliset elementit.
Käyttämällä Canvan Brand Kit -ominaisuutta voit säästää hurjasti aikaa suunnitteluprosessissa. Canva Brand Kitiin tallennat ja käytät helposti esitallennettua värivalikoimaa / väripalettia, Canva-fontteja ja brändikuvia. Brand Kitin avulla siis pysyt jatkuvasti johdonmukaisena visuaalisen ilmeen kanssa.
Pääset käyttämään Canva Brand Kit ominaisuutta suoraan Canva Pro -tilisi etusivulla!
#2 Tärkeimmät pikanäppäimet Canvassa
Canvassa on valtava määrä erilaisia hyödyllisiä pikanäppäimiä, säästetään pitkä lista erilliseen postaukseen ja listataan tähän ne mitä itse tulee käytettyä kaikkein eniten ja mitkä koen hyödyllisimmiksi:
Lisää viiva suunnittelumalliin: Klikkaa L-kirjainta
Lisää suorakulmio suunnittelumalliin: Klikkaa R-kirjainta
Muunna teksti kokonaan isoihin tai pieniin kirjaimiin: Paina shift + cmd/ctrl sekä K-kirjainta
Lihavoi teksti tai poista lihavointi: Paina cmd/ctrl + B-kirjainta
Elementtien monistaminen: Paina cmd/ctrl + D-kirjainta tai paina option/alt ja rahaa/liikuta elementtiä
Ryhmittele useat elementit: Paina cmd/ctrl + G-kirjainta
#3 Canva Magic Resize
Canva Magic Resize on ehkä yksi käytetyimpiä ominaisuuksia itselläni. Canva Magic Resize säästää merkittävästi aikaa eri alustoille sopivien grafiikoiden suunnittelussa ja uudelleenasettelussa. Lyhyesti sanottuna Canva Magic Resizen avulla pystyy muuttamaan suunnittelumallin kokoa nopeasti muutamalla klikkauksella, jotta se sopii useisiin tunnettuihin kuvakokoihin (esim Instagram postaus > Instagram Story jne).
Tietysti tämä on onnistunut aikaisemminkin kopioimalla Canva-tiedoston uuteen kokoon, mutta tällöin koon muutos on vaatinut enemmän elementtien uudelleenasettelua. Magic Resize ominaisuus minimoi tätä ja vaikka se ei toimi täysin 100%, on se silti iso apu, kun työn alla on lukuisia eri projekteja.
Tämä ominaisuus löytyy kaikilta Canva Pro käyttäjiltä editor-näkymästä kohdasta “Muuta kokoa” > ja valitsemalla listalta jonkin esimääritellyn koon esim somepostauksen.
Rekisteröidy Canva Pro:n ilmaiseen 30 päivän kokeilujaksoon täältä
#4 Canvan taustan poistaja
Mikäli olet joskus yrittänyt selvittää, miten poistaa valokuvan tausta helposti, nopeasti ja tarkasti esim Photoshopissa, Wordissa tai Powerpointissa, niin taidatkin jo tietää, että se ei ole aivan yksinkertainen prosessi. Mutta jälleen hyviä uutisia Canva pro käyttäjille: poistat taustan esimerkiksi tuotekuvista yhdellä klikkauksella!
Alla on vaiheet, joilla voit poistaa taustan kuvasta Canvassa nopeasti ja helposti - ilman Adobe Photoshopissa veivaamista:
Luo minkä tahansa kokoinen suunnittelumalli,
Lataa kuva Canvaan (Lataukset-välilehti on vasemmassa valikossa),
Klikkaa ladattua kuvaa ja se lisätään suunnittelumalliisi,
Napsauta kuvaa, jotta se on valittuna ja valitse yläreunan valikosta "Muokkaa kuvaa",
Valitse Background Remover (taustan poisto),
Ja Canva poistaa taustan kuvastasi!
Canva tekee yllättävän hyvää työtä taustan poistamisen kanssa. Monesti taustan poistoon tarkoitetut työkalut jättävät melko “tönkön” tai kotikutoisen lopputuloksen, mutta Canvalla jälki on omien kokemusteni pohjalta erittäin hyvä.
#5 Elementtien lukitseminen Canvan suunnittelumallissa
Eri elementtien lukitsemisen ominaisuus ei ole käytettävissä vain Adoben ohjelmissa, sillä nyt voit tehdä sen suoraan Canvasta!
Heille, ketkä eivät tiedä elementtien lukitsemistoiminnosta: sen avulla voi periaatteessa lukita minkä tahansa suunnitteluelementin paikalleen, jotta et vahingossa siirrä sitä, kun suunnittelet grafiikan muita osia. Tämä on myös erittäin hyödyllinen toiminnallisuus, jos jaat mallejasi usein tai annat muiden tiimiisi kuuluvien jäsenten muokata samoja malleja.
Kuinka lukita elementtejä Canvassa
Canvan elementtejä voit lukita seuraavalla tavalla:
Napsauta elementtiä tai valitse ryhmä elementtejä, jotka haluat lukita paikalleen.
Napsauta riippulukko-kuvaketta, joka sijaitsee ylävalikon oikeassa reunassa.
Kuinka poistaa lukitus ja avata elementtejä Canvassa
Mikäli haluat muokata lukitsemaasi elementtiä tai ryhmää, tulee se avata ensin seuraavasti:
Valitse lukitut elementit.
Napsauta riippulukko-kuvaketta (jälleen, sijaitsee ylävalikon oikeassa reunassa).
#6 Skaalaa sisältöä ja elementtejä ilman, että suhde muuttuu
Yllä kohdassa 2. oli pikanäppäimiä käsittelevä osio. Mutta sisällön skaalaus ansaitsee oman kohtansa, koska käytän sitä itse jatkuvasti työskentelyssä. Aivan kuten Adoben ohjelmissa, voit pitää ALT-näppäintä painettuna ja vetää elementtejä ulos, jolloin ne skaalautuvat mittasuhteessa.
Canvassa on nyt vastaava ominaisuus! Voit skaalata isommaksi / pienemmäksi er elementtejä, kuten kuvia, logoja, fontteja jne. Skaalaaminen onnistuu pitämällä ALT / Option painiketta pohjassa ja vetämällä haluamasi elementin (tai usean valitun elementin) sivusta tai kulmasta. Skaalaus säilyttää juuri oikeat mittasuhteet ja asettelun!
#7 Kommentit ja muistiinpanot
Toisille tämä ominaisuus ei ole lainkaan tarpeellinen, mutta toisille - kuten itselleni - tämä on itse asiassa yksi Canva Pron hyödyllisimmistä ominaisuuksista: nimittäin mahdollisuus lisätä kommentteja suunnittelupohjiin ja pitää esimerkiksi tärkeät brändin graafiset tiedot yhdessä paikassa tai asiakkaan toiveet ylhäällä suoraan Canvassa.
Erityisen hyödyllinen tämä on kaikille Canva pro käyttäjille, kenellä on useita henkilöitä tiimissään. Voit kirjoittaa muistiinpanoja toiselle tiimin jäsenelle ja antaa palautetta helposti ilman, että sinun tarvitsee siirtyä edestakaisin viestien välillä.
Muistiinpanoihin voi lisätä näppärästi esim tiedoston tarvittavia laatutietoja ja kun on aika ladata valmis grafiikka ulos, löytyy kaikki tiedot valmiina ja tiedän tarkalleen, minkälainen laatu on asetettava, jotta kuva vastaa niitä tarpeita mihin se on tulossa. Esimerkiksi verkkokauppaan tuleva tuotekuvan laatu ja tiedostokoko tulee olla merkittävästi pienempi, kuin vaikkapa printtiin lähetettävä painomateriaali.
Lopuksi
Mikäli olet lukenut blogiani aikaisemmin, oletkin saattanut huomata, että olen suuri Canva-fani! Se on päivittäisessä käytössä ja uusien ominaisuuksien myötä paranee jatkuvasti. Toivottavasti tästä artikkelista löysit muutamia uusia asioita ja vinkkejä, jotka jäävät käyttöön omaan työskentelyysi. Jos käytät Canvan ilmaisversiota ja harkitset Canva Pro:hon siirtymistä, lue ehdottomasti kattava arvosteluni Canva Pro:sta ja miksi siihen kannattaa panostaa.
Hei vielä! 👋 Osa tässä postauksessa olevista linkeistä on affiliatelinkkejä, joita todella toivon, että käytät. 🖤 Linkin klikkaaminen ei aiheuta sinulle lainkaan lisäkuluja, joten voit rauhassa tutustua postauksessa suositeltuihin sivustoihin ja ohjelmiin. Mikäli päädyt maksavaksi asiakkaaksi linkkini kautta, saan siitä pienen komission.